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Nebenkostenabrechnung selbst erstellen oder abgeben?
Bei einer einzelnen Wohnung mit wenigen Kostenarten können Sie die Nebenkostenabrechnung gut selbst erstellen. Sobald mehrere Wohnungen, verschiedene Verteilerschlüssel oder ein Mieterwechsel im laufenden Jahr dazukommen, steigen Aufwand und Fehlerrisiko deutlich. Dann lohnt es sich, die Abrechnung abzugeben.
Wann Sie gut selbst abrechnen können
- Sie vermieten eine oder zwei Wohnungen.
- Alle Kosten werden nach demselben Schlüssel verteilt.
- Im Abrechnungsjahr gab es keinen Mieterwechsel.
- Sie haben die Abrechnung schon öfter gemacht und Zeit dafür.
Wann sich das Abgeben lohnt
- Sie vermieten ein Mehrfamilienhaus mit mehreren Parteien.
- Die Kosten werden unterschiedlich verteilt: nach Fläche, Personen, Verbrauch oder Wohneinheiten.
- Mieter sind im Laufe des Jahres ein- oder ausgezogen, oder Wohnungen standen leer.
- Die Frist rückt näher und Ihnen fehlt die Zeit.
Der Vergleich
| Selbst erstellen | Abgeben | |
|---|---|---|
| Zeitaufwand | Belege sortieren, rechnen, Abrechnung schreiben | Unterlagen schicken, Entwurf prüfen |
| Kosten | Keine, außer Ihrer Zeit | Honorar je nach Zahl der Einheiten |
| Fehlerrisiko | Höher, wenn Sie nur einmal im Jahr abrechnen | Geringer, weil Routine und Prüfschritte da sind |
| Ansprechpartner der Mieter | Sie | Weiterhin Sie |
Häufige Fehler in selbst erstellten Abrechnungen
- Kosten abgerechnet, die im Mietvertrag nicht vereinbart sind.
- Falscher Verteilerschlüssel oder falsche Wohnfläche.
- Reparaturen oder Verwaltungskosten mit abgerechnet.
- Vorauszahlungen falsch verrechnet.
- Mieterwechsel nicht zeitanteilig berücksichtigt.
- Abrechnung zu spät zugestellt.
Was ein Abrechnungsservice nicht übernimmt
Sie bleiben Vermieter. Fragen und Einwände Ihrer Mieter gehen weiterhin an Sie, und rechtliche Auseinandersetzungen gehören zum Anwalt oder zum Vermieterverein. Ein Abrechnungsservice nimmt Ihnen das Rechnen und die Aufbereitung ab. Wie das bei uns abläuft, lesen Sie auf der Seite Abrechnungsservice.
Dieser Beitrag gibt allgemeine Informationen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.