Nebenkostenabrechnung: Diese Unterlagen brauchen Sie
Checkliste für Vermieter: Welche Unterlagen Sie für die Nebenkostenabrechnung brauchen, welche Kosten hineingehören und bis wann sie beim Mieter sein muss.
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Abrechnungsservice deutschlandweit
Sie verwalten selbst, wir rechnen ab: Wir erstellen die Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter oder Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan für Ihre Eigentümergemeinschaft. Sie schicken uns die Unterlagen digital und erhalten die Abrechnungen versandfertig als PDF, egal wo in Deutschland Ihr Objekt steht.
- Deutschlandweit
- Digitale Prozesse
- Angebot vor Beauftragung
Max Mustermann, Musterstraße 12, 53111 Bonn
FrauErika BeispielMusterstraße 1253111 Bonn
Bonn, 16.03.2026
Betriebskostenabrechnung 2025
Sehr geehrte Frau Beispiel,
für das Jahr 2025 rechne ich die Betriebskosten wie folgt ab:
| Kostenart | Gesamt | Verteilung | Ihr Anteil |
|---|---|---|---|
| Grundsteuer | 1.854,00 € | 68/412 m² | 306,00 € |
| Wasser und Abwasser | 2.472,00 € | 2/12 Personen | 412,00 € |
| Müllabfuhr | 1.140,00 € | 1/6 Wohnungen | 190,00 € |
| Gebäudeversicherung | 1.648,00 € | 68/412 m² | 272,00 € |
| Allgemeinstrom | 494,40 € | 68/412 m² | 81,60 € |
| Hausmeister und Gartenpflege | 1.236,00 € | 68/412 m² | 204,00 € |
| Heizung und Warmwasser | 7.310,00 € | laut Messdienst | 921,40 € |
- Ihr Anteil gesamt
- 2.387,00 €
- Ihre Vorauszahlungen (12 × 180,00 €)
- − 2.160,00 €
- Nachzahlung
- 227,00 €
Bitte überweisen Sie die Nachzahlung bis zum 15.04.2026.
Das übernehmen wir
- Nebenkostenabrechnung, eine Abrechnung je Mieter
- Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan für Eigentümergemeinschaften
- Verteilung der Kosten nach den Schlüsseln aus Verträgen und Teilungserklärung
- Einarbeiten der Heizkostenabrechnung Ihres Messdienstes
- Verrechnung der Vorauszahlungen
- Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen
Das brauchen wir von Ihnen
- Mietverträge oder Teilungserklärung mit den Verteilerschlüsseln
- Rechnungen und Bescheide des Abrechnungsjahres
- Heizkostenabrechnung des Messdienstes, falls vorhanden
- Vorauszahlungen sowie Ein- und Auszüge im Abrechnungsjahr
- Abrechnung des Vorjahres, falls vorhanden
Scans oder Fotos per E-Mail genügen.
So geht es los
Anfrage und Gespräch
Sie nennen uns Ihr Objekt. Im Gespräch klären wir, was Sie abgeben möchten.
Angebot
Sie erhalten ein schriftliches Angebot. Erst wenn Sie zusagen, legen wir los.
Übergabe und Start
Wir übernehmen die Unterlagen und kümmern uns ab dem vereinbarten Termin um alles Weitere.
Die häufigsten Kundenfragen
Zum Weiterlesen: Nebenkostenabrechnung: Diese Unterlagen brauchen Sie
Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung beim Mieter sein?
Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Für das Kalenderjahr 2025 also bis zum 31. Dezember 2026. Schicken Sie uns die Unterlagen deshalb möglichst früh.
Werden Sie dadurch Verwalter unserer Gemeinschaft?
Nein. Beim Abrechnungsservice beauftragt uns die Gemeinschaft nur mit der Abrechnung. Alle Entscheidungen treffen weiterhin die Eigentümer.
Müssen Sie dafür vor Ort sein?
Nein. Für die Abrechnung brauchen wir Ihre Unterlagen, nicht das Gebäude. Deshalb arbeiten wir für Objekte in ganz Deutschland.
Was kostet das?
Der Preis richtet sich nach Objekt, Zahl der Einheiten und Umfang. Sie erhalten ein Angebot, bevor Sie etwas beauftragen.
Ratgeber zum Thema Abrechnungsservice
Alle Beiträge ansehenNebenkostenabrechnung selbst erstellen oder abgeben?
Wann private Vermieter die Nebenkostenabrechnung gut selbst erstellen können, wann sich ein Abrechnungsservice lohnt und welche Fehler häufig passieren.
Selbstverwaltete WEG: Wer erstellt die Jahresabrechnung?
Eigentümergemeinschaft ohne Verwalter: Wer die Jahresabrechnung erstellt, was hineingehört und wie sich die Arbeit an einen Dienstleister abgeben lässt.
Lassen Sie uns über Ihre Immobilie sprechen.
Nennen Sie uns Ihr Objekt und was Sie abgeben möchten. Wir melden uns mit einem Angebot.
Weitere Leistungen
Alle Leistungen ansehenWEG-Verwaltung
Zuverlässige Verwaltung von Eigentümergemeinschaften, mit digitaler Struktur und sorgfältiger Umsetzung aller Aufgaben.
- Digitale Eigentümerversammlungen auf Wunsch
- Effiziente Beschlussfassung, online und flexibel
- Transparente Kommunikation
Mietverwaltung
Wir übernehmen Akquise, Vertragswesen und Betreuung, mit klaren Abläufen und klarer Kommunikation.
- Kompletter Service vom Einzug bis zur Kündigung
- 24/7 für Notfälle erreichbar
- Schutz vor Zahlungsausfällen durch fundierte Prüfprozesse
Finanzverwaltung
Unsere Dienstleistung deckt Ihre gesamte Finanzverwaltung ab, einschließlich Jahresabrechnungen und Kostenüberwachung.
- Komplette Buchhaltung
- Volle Kontrolle über alle Einnahmen und Ausgaben
- Vollumfängliche Kostenübersicht
Wir bieten keine Rechts- oder Steuerberatung.